11 22 33 44 55 66 77 88 99 1010 1111 1212 1313 1414 1515
Sorumlu Resmi

Özel Kalem Müdürlüğü

Özel Kalem Müdürü Fatih ÜNSAL
0850 459 59 59 0282 258 59 12 ozelkalem
@tekirdag.bel.tr
Görev ve Sorumluluklar

 

a) Belediye Başkanımızın halkla irtibatını sağlamak, kişi ve kuruluşlarla iletişim kurmak,

 

b) Belediye Başkanımızın günlük çalışma programını planlamak, halktan ve kurumlardan gelen istek, şikayet ve önerileri değerlendirip ilgili birimlere iletip sonuçlarını takip etmek gibi protokol ile ilgili hizmetleri yürütmek; randevuları toplantıları ayarlamak,

 

c) Başkanlık Makamı tarafından verilen görevleri yapmak, bunlara ait yazışmaları yürütmek, Belediye Başkanının ağırlama, kutlama, tören, haberleşme, temsil, yurt içi seyahat, yurt dışı   seyahatleri için gerekli yazışma ve tahakkuk işlemlerini yürütmek,

 

ç) Belediye Başkanının emirleri doğrultusunda birimlerinin çalışmalarının izlenmesi ve takibini yapmak,

 

d) Belediye Başkanının imzalaması, onaylaması gereken tüm evrakların sunulması ve ilgili birime ulaşmasını sağlamak, Belediye Başkanının tüm Birimlere duyurulmasını istediği talimatları  hazırlayıp müdürlüklere dağıtımını sağlamak, Belediye Başkanının resmi ve özel kuruluşlarla olan yazışmalarını yürütmek,

 

e) Belediye Başkanının ve Müdürlüğünün tüm demirbaş malzeme, kayıt ve tutanak işlemlerini yürütmek ve malzeme ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlamak, Belediye Başkanının katılması gerekli olan ve katılmayı düşündüğü açılış, tören ve toplantılara Belediye Başkanının katılımını sağlamak. 

 

Personel
  • Ebru ŞAHİNTUĞ
    Sekreter
    2002
  • Emel ŞAHİN
    Sekreter
    2003
  • Hüseyin ŞAHİN
    Büro Personeli
    2012
  • Tülin ÇİFÇİ
    Büro Personeli
    2013
  • Ayça ÇOKKOSKA
    TEKİM - Geri Bildirim
    9941
  • Murat SAYGI
    İşçi-Şoför
  • Gökhan AY
    Şoför
  • Birol MENEKŞE
    Hizmetli
  • Ferhat ARUK
    Hizmetli