TEKİRDAĞ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ AFET İŞLERİ VE RİSK YÖNETİMİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI TEŞKİLAT, GÖREV, YETKİ VE

SORUMLULUKLARI İLE ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA

YÖNETMELİK

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç 

MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Tekirdağ Büyükşehir Belediyesi Afet İşleri ve Risk Yönetimi Dairesi Başkanlığı teşkilat, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik; Tekirdağ Büyükşehir Belediyesi Afet İşleri ve Risk Yönetimi Dairesi Başkanlığında görevli personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Yasal Dayanak

MADDE 3- (1) Bu yönetmelik; 5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve 5393 Sayılı Belediye Kanunu ile ilgili diğer kanunlar ve bu kanunlara göre çıkarılan yönetmeliklere dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu yönetmelikte geçen;

a) Belediye                    

: Tekirdağ Büyükşehir Belediyesini,    

b) İlçe Belediyesi          

: Tekirdağ Büyükşehir Belediyesi sınırları içerisindeki                                   

  Belediyeleri, 

c) Belediye Meclisi       

: Tekirdağ Büyükşehir Belediye Meclisini,

ç) Belediye Encümeni 

: Tekirdağ Büyükşehir Belediye Encümenini,

d) Belediye Başkanı     

: Tekirdağ Büyükşehir Belediye Başkanını,

e) Üst Yönetici              

: Tekirdağ Büyükşehir Belediye Başkanını,

f) Genel Sekreter         

: Tekirdağ Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreterini,

         g) Genel Sekreter Yardımcısı: Tekirdağ Büyükşehir Belediyesi Afet İşleri ve Risk

                    Yönetimi Daire Başkanlığının Bağlı Bulunduğu Genel Sekreter Yardımcısını

ğ) Üst Yönetim

: Tekirdağ Büyükşehir Belediyesi Başkanı, Genel 

  Sekreteri ve Genel Sekreter Yardımcılarını,

h) Daire Başkanlığı

:Tekirdağ Büyükşehir Belediyesi Afet İşleri ve Risk Yönetimi Dairesi Başkanlığı'nı

ı) Daire Başkanı

: Tekirdağ Büyükşehir Belediyesi Afet İşleri ve Risk Yönetimi Dairesi Başkanını                       

i) Şube Müdürlüğü

: Tekirdağ Büyükşehir Belediyesi Afet İşleri ve Risk Yönetimi Dairesi Başkanlığına bağlı Şube  Müdürlüklerini,                                            

j) Şube Müdürü

: Tekirdağ Büyükşehir Afet İşleri ve Risk Yönetimi Dairesi bağlı Şube Müdürlerini,  ifade eder.                         

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat Yapısı ve Görevler

Teşkilat Yapısı 

MADDE 5- (1) Tekirdağ Büyükşehir Afet İşleri ve Risk Yönetimi Dairesi Başkanlığı bünyesinde; 

Deprem ve Zemin İnceleme Şube Müdürlüğü,
Kentsel Dönüşüm Şube Müdürlüğü,
Afet Yönetim Şube Müdürlüğü, bulunur.

Daire Başkanlığının görevleri

MADDE 6- (1) Afet İşleri ve Risk Yönetimi Dairesi Başkanlığının görevleri aşağıda gösterilmiştir: 

Afet ve acil durum müdahale, risk yönetimi ve zarar azaltma planlarını yapmak veya yaptırmak. Muhtemel afet  bölgelerini tespit etmek ve önleyici tedbirleri ilan etmek ve projeler geliştirmek.
Afet ve acil durum esnasında kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum kuruluşları, yabancı kişi ve kuruluşlara ait gönüllü organizasyonlar ile belediyenin her türlü kaynaklarını değerlendirerek afet veya acil durumun etkilerini gidermeye yönelik müdahale çalışmalarını birlikte yürütmek.
5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve 5393 sayılı Belediye Kanunu ile tanımlanan yetki alanı içinde ve bu alanları etkileyen alanlarda, deprem ve zemin inceleme amaçlı rapor, etüt, harita, plan ve proje yapmak, yaptırmak, yürütmek
İmar planları, kentsel dönüşüm, mevcut veya yeni oluşturulacak her türlü yapılaşma ya da yerleşim alanları için jeolojik, jeofizik, jeoteknik, geoteknik, hidrojeolojik. rezerv  vb rapor ve haritaları yapmak, yaptırmak
Afet risklerin belirlenmesi ve bu kapsamda gereksinim duyulan rapor ve teknik belgelerin oluşturulması hususunda gerekli çalışmaları yapmak veya yaptırmak, afet durumlarını ortaya koymak, afetlere hazırlık ve müdahale eğitimleri vermek.
Görev, yetki ve sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirdiği projelerin sonuç ürünlerini coğrafi bilgi sistemleri tabanlı olarak, oluşturmak veya oluşturulmasını sağlamak.
Mikrobölgeleme Etüd Çalışmaları ve Afetlere yönelik çalışmaları yapmak veya yaptırmak,
Zemin ve zemin hareketleri, deprem, afet tehlike ve risklerine yönelik olarak kamu kurum ve kuruluşları yanında, üniversite veya diğer bilimsel kurumlarla ortak işbirliği yaparak; plan, proje, uygulama, araştırma inceleme, geliştirme, izleme ve değerlendirme çalışmalarını yürütmek.
Büyükşehir Belediyesine ait yatırımların zemin araştırmalarını yapmak veya yaptırmak Gerekli görüldüğü durumlarda, bina ve zemin hareketlerinin deprem davranışlarının tehlike ve risklerinin izlenmesine yönelik ivmeölçer cihazları ile yerel sismik ağ kurularak jeofizik ve aktif tektonik araştırma çalışmaları yapmak, deprem izleme istasyonları kurmak   veya yaptırmak.
Ulusal ve Uluslararası afet öncesi ve sonrası için Belediyeyi temsilen her türlü plan, proje yaparak  bilgi ve tecrübe paylaşımında bulunacak çalışmalar yapmak, yaptırmak.
Türkiye Afet Müdahale Planında daire başkanlığına verilen görevlerin takibi ve sonuçlandırılmasını gerçekleştirmek
Faaliyet konularıyla ilgili kaynak taraması, model araştırma, plan proje uygulamaları yapmak ve yaptırarak, yerli ve yabancı uzman ve destek kuruluşlarla işbirliği içerisinde çalışmalar yürütmek.
Görev, yetki ve sorumluluğunda bulunan konular ve alanlara yönelik olan projelerin gelişimini ve tanıtımını destekleyici ulusal ve uluslararası düzeyde; bilimsel toplantılar, paneller, bilgi şölenleri, konferanslar, seminerler gibi etkinlikleri düzenlemek.
Deprem bilincinin gelişmesine yönelik ulusal ve uluslararası düzeyde, panel, bilgi şöleni, konferans, seminer gibi etkinlikler düzenlemek, eğitimler vermek, depremle ilgili bilgilendirici kitapçık, broşürler ve eğitim malzemeleri yapmak veya yaptırmak.
Diğer Daire Başkanlıklarının ilçe belediyelerini denetimleri esnasında, talep etmesi halinde teknik destek vermek
Tekirdağ Büyükşehir Belediyesi sınırları ve yetki alanı içerisinde, Kentsel Dönüşüm alanlarının tespitini, projelerinin üretilmesini, geliştirilmesini ve yürütülmesini sağlamak,
Stratejik plan, performans programı, faaliyet raporu ve bütçenin daire ile ilgili

Kısımlarını hazırlamak,

Daire Başkanlığına ait Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisini belirlemek,
Üst yönetim tarafından verilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

Deprem ve Zemin İnceleme Şube Müdürlüğünün görevleri

MADDE 7- (1) Deprem ve Zemin İnceleme Şube Müdürlüğünün görevleri aşağıda gösterilmiştir:

Kentleşme, planlama ve her türlü yapılaşmayla ilişkili olan zemin yapısını, depremsellik ve afet durumunu, arazi şartlarını ortaya koymak ve planlama kademelerine veriler hazırlamak, mikrobölgeleme, jeolojik, jeofizik (sismolojik) geoteknik ve jeoteknik açıdan incelemeler yapmak veya yaptırmak, önerilerde bulunmak ve teknolojiye dayalı aletsel laboratuvar çalışmaları yapmak veya yaptırmak,
Zemin inceleme amaçlı rapor, etüt, harita, plan ve proje yapmak, yaptırmak, yürütmek ve geliştirmek
Büyükşehir Belediye sınırlarında, imar planlarının yapılması ve revize edilmesine yönelik yerleşime uygunluk amaçlı mikrobölgeleme, jeolojik, jeofizik ve jeoteknik etüt çalışmaları yapmak veya yaptırmak,
Zemin hareketleri, deprem, geoteknik, afet tehlike ve risklerine yönelik olarak kamu kurum ve kuruluşları yanında, üniversite ve diğer bilimsel kurumlarla işbirliği yaparak; plan, proje, uygulama, yapısal alarm sistemi kurulumu, araştırma inceleme, geliştirme, eğitimler vererek  deprem izleme ve değerlendirme çalışmalarını yürütmek,
Büyükşehir Belediye yatırımlarına ait zemin araştırmaları, rezerv tespitleri, zemin iyileştirme raporlarını hazırlamak veya hazırlatmak, mevzuat doğrultusunda gerektiğinde zemin etüt raporlarını onaylamak,
Belediyelerden, diğer kamu kurum ve kuruluşlarından, özel veya tüzel kişilerden gelen ve imar planlarına esas olarak hazırlanmış yerleşime uygunluk, jeolojik, jeofizik ve jeoteknik inceleme raporları hakkında görüş vermek,
Afet Riskleri konularında çalışmalar yapmak veya yaptırmak,
Deprem bilincinin gelişmesine yönelik ulusal ve uluslararası düzeyde, panel, bilgi şöleni, konferans, eğitim, seminer vb. etkinlikler düzenlemek, depremle ilgili bilgilendirici kitapçık, broşürler ve eğitim malzemeleri yapmak veya yaptırmak,
Görev, yetki ve sorumluluk alanı içerisine giren konularda CBS (Coğrafi Bilgi Sistemi) veri tabanının oluşturulması ve sayısallaştırmaların gerçekleştirilmesi amacıyla çalışmalar yapmak veya yaptırmak,
Mikrobölgeleme, jeolojik ve jeoteknik etüd çalışmalarını yapmak veya yaptırmak,
Bina ve zemin hareketleri deprem davranışlarının tehlike ve risklerinin izlenmesine yönelik ivmeölçer, deprem kayıtçıları, yapısal alarm sistemleri, vb. cihazlarla yerel sismik ağ kurularak jeofizik (sismolojik) çalışmalar yapmak veya yaptırmak,
Sorumluluk alanlarımızdaki risklerin tepsitine yönelik çalışmalar yapmak veya yaptırmak,
Görev alanı kapsamında yapılacak danışmanlık, hizmet alımı ve diğer ihalelerle ilgili tüm evrakları hazırlayıp ihale birimine sunmak,
Müdürlük faaliyetleri ile ilgili proje üretmek amacıyla; araştırmalar yapmak, yaptırmak, gerektiğinde konuyla ilgili kamu kurumları, üniversiteler ve sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği yapmak veya hizmet satın almak,
 Görev ve sorumluluklarına giren konularda yönelik olarak kamu kurum ve kuruluşları yanında, üniversite veya diğer bilimsel kurumlarla birlikte meslek odaları, sivil toplum kuruluşları, vakıf/dernek ve gönüllüler ile ortak işbirliği protokolü yapmak

 Faaliyet konularıyla ilgili kaynak taraması, model araştırma, plan proje uygulamaları yapmak ve yaptırmak, yerli ve yabancı uzman ve destek kuruluşlarla işbirliği içerisinde çalışmalar yürütmek,
 Ulusal ve uluslararası eğitim, konferans vb. etkinlik ve faaliyetler için Büyükşehir Belediyesini temsilen belediye birimleriyle beraber çalışmalarda bulunmak, bilgi ve tecrübe paylaşımında bulunacak çalışmalar yapmak, yaptırmak,

İlgili Daire Başkanlığının talebi üzerine görev alanına giren konular da  denetimlerde teknik destek sağlamak
Stajyer öğrencilerin mevzuat ve teknik açıdan yetişmesine katkı sağlamak,
Stratejik plan, performans programı, faaliyet raporu ve bütçenin müdürlük ile ilgili kısımlarını hazırlamak,
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44 üncü maddesi kapsamında Müdürlük bünyesindeki taşınır mallara dair işlemlerin kayıt ve kontrolünü yapmak, yaptırmak,
Daire Başkanı ve Üst Yönetim tarafından verilecek benzer nitelikli diğer görevleri yerine getirmek.

Kentsel Dönüşüm Şube Müdürlüğünün Görevleri 

MADDE 8- (1) Kentsel Dönüşüm Şube Müdürlüğünün görevleri aşağıda gösterilmiştir:

Kentsel Dönüşüme yönelik  planlama çalışmalarını yapmak,
5393 Sayılı Belediye Kanunu ve 6306 sayılı Afet Riski Altındaki Alanların Dönüştürülmesi Hakkında Kanun hükümleri doğrultusun da, riskli alanların, riskli yapıların, rezerv alanları ve kentsel dönüşüm gelişim alanlarının tespit edilerek,  projelerinin hazırlanmasını ve yürütülmesini sağlamak,
Belediye bünyesinde gerçekleştirilen ve kentsel dönüşüm alanlarını ilgilendiren projelerin oluşum ve/veya yapım aşamalarında gerekli katkıda bulunmak,
Riskli yapıların belirlenmesine yönelik çalışmalar yapmak,
İlçe Belediyelerine 6306 sayılı Afet Riski Altındaki Alanların Dönüştürülmesi Hakkında Kanun hükümleri doğrultusunda görüş bildirmek,
Şikâyetleri yerinde inceleyerek, ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirmek ve halkı konu hakkında bilgilendirmek,
Görev, yetki ve sorumluluk alanı içerisine giren konularda CBS (Coğrafi Bilgi Sistemi) veri tabanı altlıklarını oluşturacak verileri hazırlamak, sayısallaştırma çalışmaları yapmak veya yaptırmak,
Görev alanı kapsamında yapılacak danışmanlık, hizmet alımı ve diğer ihalelerle ilgili tüm evrakların hazırlanıp ihale birimine sunulmasını sağlamak,
Görev alanına giren konularla ilgili bilgilendirici eğitim (her türlü afiş, broşür, kitapçık vb.)  sempozyum, vb. etkinlik ve organizasyonlar yapmak, yaptırmak, bu konularla ilgili olarak yurtiçi ve yurtdışı platformlara (sempozyum, seminer, panel, fuar, vs.) katılmak ve teknik incelemelerde bulunmak,
 Kentsel Dönüşüme yönelik olarak kamu kurum ve kuruluşları yanında, üniversite veya diğer bilimsel kurumlarla birlikte meslek odaları, sivil toplum kuruluşları, vakıf/dernek ve gönüllüler ile ortak işbirliği protokolü yapmak
Stajyer öğrencilerin mevzuat ve teknik açıdan yetişmesine katkı sağlamak,
Müdürlük faaliyetleri ile ilgili proje üretmek amacıyla; araştırmalar yapmak, yaptırmak, gerektiğinde konuyla ilgili kamu kurumları, üniversiteler ve sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği yapmak veya hizmet satın almak,

 Faaliyet konularıyla ilgili kaynak taraması, model araştırma, plan proje uygulamaları yapmak ve yaptırmak, yerli ve yabancı uzman ve destek kuruluşlarla işbirliği içerisinde çalışmalar yürütmek,
Ulusal ve uluslararası eğitim, konferans vb. etkinlik ve faaliyetler için Büyükşehir Belediyesini temsilen belediye birimleriyle beraber çalışmalarda bulunmak, bilgi ve tecrübe paylaşımında bulunacak çalışmalar yapmak, yaptırmak,

Birimler arası koordinasyon ve yönetimi geliştirici çalışmalar yapmak,
Stratejik plan, performans programı, faaliyet raporu ve bütçenin müdürlük ile ilgili kısımlarını hazırlamak,
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44 üncü maddesi kapsamında Müdürlük bünyesindeki taşınır mallara dair işlemlerin kayıt ve kontrolünü yapmak, yaptırmak,
Daire Başkanı ve Üst Yönetim tarafından verilecek benzer nitelikli diğer görevleri yerine getirmek.

Afet Yönetimi Şube Müdürlüğü Görevleri

MADDE 9- (1) Afet Yönetimi Şube Müdürlüğünün görevleri aşağıda gösterilmiştir:

Afet öncesi sırası ve sonrası; yasa ve yönetmeliklerle belirlenmiş görev, yetki ve sorumlukları kapsamındaki işlerin yürütülmesinde ve gerçekleştirilecek uygulamalarda; Belediye birimleri, bağlı kuruluşlar ve iştiraklerin ilgili birimleri başta olmak üzere ilçe belediyeleri, diğer kamu kurum ve kuruluşları ve özel sektör kuruluşları, sivil toplum kuruluşları, vakıflar, meslek odaları, yabancı kişi ve kuruluşlara ait gönüllü organizasyonların; her türlü kaynaklarını değerlendirerek afetin etkilerini gidermeye yönelik plan, proje, uygulama, araştırma-inceleme, geliştirme, izleme ve değerlendirme çalışmalarını birlikte yürütmek ve koordinasyonu sağlamak.
Kentsel risklerin belirlenmesi, afet ve risk yönetimi esasları kapsamında gereksinim duyulan eğitim, rapor, etüt, harita, plan, proje ve gerekli teknik belgelerin oluşturulması hususunda gerekli çalışmalara katılmak,
AFAD, Bakanlıklarca kurulan kriz merkezleri ve Tekirdağ Valiliği tarafından kurulan İl Kriz Merkezi ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak ve konu ile ilgili çalışmaları takip etmek,
Afet tehlike ve risklerine yönelik olarak kamu kurum ve kuruluşları yanında, üniversite veya diğer bilimsel kurumlarla birlikte meslek odaları, sivil toplum kuruluşları, vakıf/dernek ve gönüllüler ile ortak işbirliği protokolü yapmak,
Görev, yetki ve sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirdiği projelerin sonuç ürünlerini coğrafi bilgi sistemleri tabanlı olarak oluşturmak veya oluşturulmasını sağlamak,
İl düzeyinde yapılan İRAP ve diğer ilgili planlara uygun olarak, Büyükşehir Belediyesine verilen görevlere ait iş ve işlemleri ilgili birim, kurum ve kuruluşlarla birlikte koordineli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
TAMP kapsamında; hazırlık, planlama, koordinasyon ve uygulama safhalarına ilişkin Büyükşehir Belediyesine verilen görevlere ait iş ve işlemlerin Büyükşehir Belediyesi birimleriyle beraber koordineli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
Görev, yetki ve sorumluluğunda bulunan konular ve alanlara yönelik olan projelerin gelişimini ve tanıtımını destekleyici ulusal ve uluslararası düzeyde; bilimsel toplantı, panel, bilgi şöleni, çalıştay ve seminer gibi etkinlikleri düzenlemek ve düzenlenen etkinliklere ilgili personelin katılımını sağlamak, farkındalık sağlamak için broşür, kitap, el kitapçığı, kamu spotu vb. yazılı ve görsel materyaller hazırlamak ve/veya  hazırlatmak,
Ulusal ve uluslararası afet öncesi ve sonrası müdahale, eğitim, konferans vb. etkinlik ve faaliyetler için Büyükşehir Belediyesini temsilen belediye birimleriyle beraber çalışmalarda bulunmak, bilgi ve tecrübe paylaşımında bulunacak çalışmalar yapmak, yaptırmak,
Faaliyet konularıyla ilgili kaynak taraması, model araştırma, plan proje uygulamaları yapmak ve yaptırmak, yerli ve yabancı uzman ve destek kuruluşlarla işbirliği içerisinde çalışmalar yürütmek,
Tekirdağ Valiliği Afet Yönetim Merkezi ve üst makamların vereceği emirler doğrultusun da çalışmalar yapmak,
Büyükşehir Belediye Başkanlığına bağlı kurum ve kuruluşlar ile özel,  gönüllü, mesleki kuruluşlar arasında gerekli koordine ve işbirliğini sağlayarak afete yönelik her türlü tedbirin alınması ve uygulanmasını sağlamak,
Afetlere hazırlık amaçlı arama kurtarma ekip ekipmanları, araç gereçleri, afetlere yönelik alarm ve uyarı sistemleri, teknolojik ekipmanları temin etmek, çalıştırmak,
Görev alanı kapsamında yapılacak danışmanlık, hizmet alımı ve diğer ihalelerle ilgili tüm evrakları hazırlayıp ihale birimine sunmak,
Müdürlük faaliyetleri ile ilgili proje üretmek amacıyla; araştırmalar yapmak, yaptırmak, gerektiğinde konuyla ilgili kamu kurumları, üniversiteler ve sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliği yapmak veya hizmet satın almak,
Stratejik plan, performans programı, faaliyet raporu ve bütçenin müdürlük ile ilgili kısımlarını hazırlamak,
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44 üncü maddesi kapsamında Müdürlük bünyesindeki taşınır mallara dair işlemlerin kayıt ve kontrolünü yapmak, yaptırmak,
Daire Başkanı ve Üst Yönetim tarafından verilecek benzer nitelikli diğer görevleri yerine getirmek.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev,  Yetki ve Sorumluluklar

Daire Başkanının görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 10- (1) Daire Başkanının görevleri aşağıda gösterilmiştir:

Daire Başkanlığı faaliyetlerinin onaylanan plân, program ve bütçeye uygun bir şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli önlemleri almak veya alınması için üst yönetime teklifte bulunmak,
Daire Başkanlığı bünyesindeki birimlerin çalışmalarının, etkin ve verimli bir şekilde yürütülüp gerçekleştirilmesi için iş dağılımında denge ve esneklik sağlamak, bu amaçla kadrosunun iş bölümünü ve çalışma düzenini belirlemek, alt grupları izlemek, koordine etmek, Daire Başkanlığının faaliyetleri ile ilgili periyodik toplantılar düzenleyerek yapılacak işler hakkında personele açıklamalarda bulunmak, yol göstermek, gerektiğinde yardım etmek, önerilerde bulunmak ve aksaklıklara çözüm bulmak,
Kaynakları verimli ve etkili kullanmak, kullandırmak, bu amaçla gerekli planlama ve denetimi yapmak ve yaptırmak,
Daire hizmetlerinin yürütülmesine yönelik ihtiyaçları belirlemek ve temini için üst makamlara teklifte bulunmak,
Öncelikle daire içinde olmak üzere, gerektiğinde belediyenin diğer birimleri ve ilgili kuruluşlarla etkin haberleşme ve bilgi alışverişi faaliyetlerini yürütmek, koordine etmek, gelen-giden evrakların havalesini yapmak, takip ederek sonuçlandırılmasını sağlamak,
Belgelerin tam, doğru ve güncel olarak tutulması, dosyalanması, saklanması, gizliliğinin korunması ve arşivlenmesini yaptırmak, birim faaliyetlerini etkileyecek veya ilgilendirecek nitelikteki iç-dış gelişmeleri ve yayınları izlemek, ilgililere bilgi vermek, gerektiğinde personeline konu kapsamında açıklama yapmak,
Birim faaliyetlerinin periyodik olarak raporlanmasını sağlamak, üst yönetim tarafından istenen raporların hazırlanıp sunulmasını temin etmek,
Personelin gerekli nitelikleri kazanması ve lüzumlu bilgileri edinebilmesi için eğitim ve diğer yollarla yetiştirilmesini ve geliştirilmesini sağlamak, bu konuda gerekli çalışmaların yapılması için girişimde bulunmak,
Personelin liyakat değerlendirmelerini yapmak, gerektiğinde terfi, taltif ve yer değişikliği önerileri sunmak,
Personelin özlük işleri ile ilgili belgeleri incelemek, uygun gördüklerini imzalamak, ilgili mevzuata göre işlemi sonuçlandırmak, mesai devam ve izinlerini izlemek, gerektiğinde uyarılarda bulunmak,
Personelin yurt içi görevlendirmelerini belirleyerek onaylamak, onaylatmak ve onaylanan işlemleri sonuçlandırmak,
Kendisi de dahil, personelin her hangi bir nedenle işyerinden kısa veya uzun süreli ayrılması halinde, söz konusu işlerin kimler tarafından yürütüleceğini belirlemek,
Görevlendirildiği komisyon, komite, kurul ve çalışma gruplarında yer almak, rapor veya proje hazırlamak,
Daire Başkanlığına ait görevleri, faaliyet ve proje bazında izlemek,
Sorumlu olduğu personel ve faaliyetler hakkında üst yönetime bilgi vermek, üst yönetim tarafından verilen diğer görevleri yürütmek,
Daire bünyesindeki personelin disiplin amiri olarak görev ve sorumluluklarını yerine getirmek,

(2) Daire Başkanının yetkileri aşağıda gösterilmiştir:

Bu yönetmeliğin 6 ncı maddesinde yazılı görevleri bizzat yapmak, yaptırmak, bu görevlerle ilgili konularda müdürlükler arası koordinasyonu sağlamak, müdürlüklerin çalışmalarını denetlemek, müdürlere emir ve talimat vermek,
Daire Başkanlığına bağlı personeli mesai saatleri dışında da görevlendirmek, işin yapılıp yapılmadığının takibi ile mesailerini imzalamak,
Daire Başkanlığına bağlı tüm personel ile kendisine bağlı her birimde, kanun ve tüzüklere uygun olmak kaydı ile personel hareketlerini (izin, dış görev) planlamak, denetlemek ve görev vermek,

ç) Görevlendirme durumunda Büyükşehir Belediye Başkanlığını temsil etmek.

(3) Daire Başkanı, kendisine verilen görevlerin ilgili mevzuatta gösterilen şekilde etkin ve verimli, Belediyenin misyon ve vizyonuna uygun olarak yürütülmesinden ve yetkilerin yerinde ve zamanında kullanılmasından üst yönetime karşı sorumludur.

Şube Müdürlerinin görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 11- (1) Daire Başkanlığı bünyesindeki şube müdürlerinin ortak görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda gösterilmiştir:

Müdürlüğe ait tüm yazışmaları yapmak, yaptırmak, kontrol etmek, paraflamak, işlem bittiğinde dosyasına kaldırtmak, arşivlenmesini sağlamak,
Müdürlük bünyesindeki personelin özlük işlerini (izin, rapor, terfi, disiplin, istirahat ve buna benzer) takip etmek ve eğitim almasını sağlamak, ayrıca işçi statüsünde çalışan personelin aylık puantajını hazırlatmak, onaylamak, onaylatmak, süresi içerisinde ilgili daireye ulaştırmak,
Daire Başkanından gelen evrakları ilgili birimlere zamanında havale ederek, çalışanları arasında gerekli koordineyi ve işbirliğini sağlamak,
Görev alanına ait şikâyet ve önerileri incelemek ve cevaplandırmak,
Şube işlerinin yürütülmesinde uygulanacak kanun, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge gibi mevzuata erişim konusunda çalışanlarını bilgilendirmek ve personelin bunlardan kolayca yararlanmasını sağlamak,
Müdürlüğünün faaliyet alanına giren konularda araştırma, planlama, örgütleme, işbirliği, koordinasyon, uygulama, yöneltme, bütçeleme, denetleme, değerlendirme ve raporlama iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
Müdürlük faaliyetlerinin kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, talimat, plan, program, bütçe ve tekniklerle bu Yönetmeliğin ilgili maddelerinde belirtilen usul ve esaslara uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
Personelinin görev, yetki ve sorumluluklarını belirleyerek kendilerine tebliğ etmek, personeli izlemek, denetlemek,
Müdürlüğün fiziki çalışma koşullarını ve iş ortamını iyileştirmek ve geliştirmek,
Mal ve hizmet alımları ile ilgili iş ve işlemlerin doğru, zamanında ve hızlı bir şekilde yapılmasını sağlamak,
Faaliyetlerin gerektirdiği sözleşme, protokol, yönetmelik, yönergeleri hazırlatıp onaya sunmak,
Şubeye ait görevleri, faaliyet ve proje bazında izlemek,
İzin, hastalık, görev vb. sebeplerle görevde bulunamayacağı zamanlarda yerine vekil bırakmak,
İlgili mevzuat ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(2) Şube Müdürleri; kendisine verilen görevlerin ilgili mevzuatta gösterilen şekilde etkin ve verimli, Belediyenin misyon ve vizyonuna uygun olarak yürütülmesinden ve yetkilerin yerinde ve zamanında kullanılmasından Daire Başkanına karşı sorumludur.

Şeflerin görev,  yetki ve sorumlulukları

MADDE 12- (1) Daire Başkanlığına bağlı Şube Müdürlüklerinde görevli şefler; ilgili Şube Müdürlüğünün görevleri çerçevesinde, bürosunun görev alanına giren konularda Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilen görevleri yerine getirir ve yetkileri kullanır.

(2) Şefler; kendisine verilen görevlerin ilgili mevzuata uygun olarak etkin ve verimli, Belediyenin misyon ve vizyonuna uygun yürütülmesinden ve yetkilerin yerinde ve zamanında kullanılmasından Daire Başkanına ve Şube Müdürüne karşı sorumludur.

Teknik Personelin görev ve sorumlulukları

MADDE 13- (1) Müdürlük bünyesinde görev yapan teknik personel; amirlerince kendilerine verilen tüm mühendislik hizmetlerini (arazi, kontrol, denetim ve büro çalışmaları) teknik sorumlulukları altında kanun, tüzük, yönetmelik, sözlü ve yazılı hizmet emirlerine, iş programlarına, şartname ve sözleşmelere, fenni, teknik, bilimsel, ekonomik kurallara ve standartlara uygun olarak yaparak, kontrol etmek, sonuç ve tespitleri tutanak veya raporla belgeleyerek gereğini gecikmesiz ve eksiksiz olarak yerine getirmek ve birim amirlerini sürekli olarak bilgilendirmek görevlerini yapar.

(2) Teknik personel; kendisine verilen görevlerin ilgili mevzuata uygun olarak yerinde, zamanında, etkin ve verimli, Belediyenin misyon ve vizyonuna uygun yürütülmesinden Daire Başkanına, Şube Müdürüne ve üst yönetime karşı sorumludur.

Memur ve işçi personelin görev ve sorumlulukları

MADDE 14- (1) Daire Başkanlığı bünyesinde görevli memur ve işçi personel; yapılan görev bölümü çerçevesinde üst yönetim, Daire Başkanı, bağlı bulundukları Şube Müdürü ve Şeflerin verdiği tüm görevleri tam ve zamanında yerine getirir.

(2) Memur ve işçi personel; çalışma düzenine uygun olarak iş ve işlemlerin etkin ve verimli bir şekilde yapılması ile görev gereği kendisine zimmetlenen taşınırların özenle kullanılması ve muhafazasından Üst Yönetime, Daire Başkanına, Şube Müdürüne ve Şeflere karşı sorumludur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Kalite, Çevre, İş Sağlığı ve Güvenliği

MADDE 15- (1) Daire Başkanlığında görevli tüm personelin uymak ve yürütmek zorunda olduğu; kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin görev ve sorumluluklar aşağıda gösterilmiştir:

a) Daire Başkanı

Çalışanları Kalite, Çevre ve İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemleri etkinliğine katkıda bulunmaları yönünde desteklemek, yönlendirmek ve katılımlarını sağlamak, iyileştirmeye teşvik etmek,
Personeli süreç ve risk öncelikli yaklaşıma teşvik etmek, etkin kalite, Çevre ve İş Sağlığı ile Güvenli Yönetim Sistemleri şartlarına uygunluğun önemini iletmek,
İş sağlığı ve güvenliği ve çevre konularındaki tüm yasal şartları aynı zamanda  “İş Sağlığı ve Güvenliği İç Yönerge Prosedürü”nde yer alan diğer tüm kuralları kabul ederek, tüm çalışmaların bu kurallara uygun şekilde yürütülmesini sağlamak.

b) Müdür, Şef, Mühendis

Kalite Yönetim Sistemi'nin şartlarını tanımak, uygulamak, iyileştirme faaliyeti önerileri sunmak ve bu çalışmalarda görev üstlenmek, elemanlarının gereklerini yerine getirmesini sağlamak,
Kendi sorumluluk alanına giren faaliyetlerde gerekli iş sağlığı ve güvenliği önlemlerini almak, alınan önlemlere uyulmasını sağlamak ve bu konuda gerekli denetimleri yapmak,
Kendi sorumluluk alanındaki faaliyetlerde ortaya çıkan atıkları çevre mevzuatı ile uyumlu şekilde kontrol altına almak ve azaltmak,
İş sağlığı ve güvenliği ve çevre konularındaki tüm yasal şartları aynı zamanda  “İş Sağlığı ve Güvenliği İç Yönerge Prosedürü”nde yer alan diğer tüm kuralları kabul ederek, tüm çalışmalarını bu kurallara uygun şekilde yürütmek.

c)Teknisyen, Tekniker

Kalite Yönetim Sistemi'nin şartlarını tanımak, uygulamak, iyileştirme faaliyeti önerileri sunmak ve bu çalışmalarda görev üstlenmek,
İş sağlığı ve güvenliği ve çevre konularındaki tüm yasal şartları aynı zamanda “İş Sağlığı ve Güvenliği İç Yönerge Prosedürü”nde yer alan diğer tüm kuralları kabul ederek, tüm çalışmalarını bu kurallara uygun şekilde yürütmek,
Çevre, iş sağlığı ve güvenliği konusundaki kurallara uymak ve uyulmasını sağlamak, verilen kişisel koruyucu malzemeleri kullanmak ve kullanılmasını sağlamak, atıkları ayrı ayrı toplamak.

ç) Memur ve İşçi 

Kalite Yönetim Sistemi'nin şartlarını tanımak, uygulamak, iyileştirme faaliyeti önerileri sunmak ve bu çalışmalarda görev üstlenmek,
İş sağlığı ve güvenliği ve çevre konularındaki tüm yasal şartları aynı zamanda “İş Sağlığı ve Güvenliği İç Yönerge Prosedürü”nde yer alan diğer tüm kuralları kabul ederek, tüm çalışmalarını bu kurallara uygun şekilde yürütmek,
Çevre, iş sağlığı ve güvenliği konusundaki kurallara uymak, verilen kişisel koruyucu malzemeleri kullanmak, atıkları ayrı ayrı toplamak.”

BEŞİNCİ BÖLÜM

Çalışma Düzeni   

MADDE 16- (1) Dairede görevli tüm personel;

Biriminde yürütülen iş ve işlemler hakkındaki bilgileri izinsiz olarak kurum dışına veremez,
Görevlerini yerine getirirken, hiçbir fark gözetmeden her vatandaşa eşit ve adil muamele eder,
Görevleri ile ilgili doğrudan veya dolaylı olarak, hiç kimsenin hizmet, ikram ve hediyelerini kabul edemez ve bunlarla alışverişte bulunamaz. Bu gibi kimselerden borç para alamayacakları gibi, borç da veremez.
Meclis, Encümen ve Başkanlık yazıları ve eki dosyalardaki bilgileri açığa vuramaz ve yetkililer dışında kimseye bilgi veremezler,
Mesai bitiminde masa üzerindeki evrakı dolap ve çekmecelere koyar ve kilitler,
Her türlü malzeme ve evrakın muhafazası ile şahsen sorumlu olan personel, muhtelif sebeplerle görevinden ayrılması halinde, bunları birimdeki görevliye yazılı bir tutanak ile devir eder.

Bilgi verme yasağı

MADDE 17- (1)  Birimlerin evrak ve dosya memurları, gizli olmasa bile evrak ve işlemin sonucuna ait bilgi veremez ve açıklamada bulunamaz. Bilgi alacak kişiler, bilgileri Daire Başkanı, Şube Müdürü veya yetki verilen diğer görevliden alır. Bu kurallara aykırı davranan personel hakkında kanuni işlem yapılır.       

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler  

Ortak görevler 

MADDE 18- (1) 4734 sayılı Kanunun 62 nci maddesinin birinci fıkrasının (e) bendi uyarınca personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı kapsamında işçi çalıştıran tüm harcama birimleri; yapılan her bir ihale için, ihale dokümanı ve ihale sözleşmesi ile birlikte bu ihale kapsamında çalışan her bir işçinin; nüfus bilgilerini, işe başlama ve işten ayrılma tarihlerini ve nedenini, çalışma sürelerini, ücret ve diğer mali haklarını, yıllık izin kullanımına dair bilgilerini,  sigorta kayıtlarını içeren bir özlük dosyası oluşturur. Biriminde güncel olarak muhafaza edilen özlük dosyaları, diğer birimlerinkilerle birleştirilmek üzere İnsan Kaynakları ve Eğitim Daire Başkanlığına gönderilir.

(2) Kıdem tazminatı talebinde bulunan işçinin hizmet cetveli, ihale dokümanı ve ihale sözleşmesi ile özlük dosyası esas alınarak düzenlenir ve kıdem tazminatı Harcama Birimi tarafından ödenir.

Yönerge

MADDE 19- (1) Bu Yönetmelik hükümlerinin uygulanması ve dairenin alt birimlerinin yürüttüğü görevlerin ayrıntılarına ilişkin yönergeler, Daire Başkanının teklifi ve Büyükşehir Belediye Başkanının onayı ile yürürlüğe girer.

Yürürlükten kaldırılan yönetmelik

MADDE 20- (1) 11 Aralık 2024 tarih ve 1419 sayılı Meclis Kararı ile yürürlüğe giren “Tekirdağ Büyükşehir Belediyesi Afet İşleri Dairesi Başkanlığı Görev ve Çalışma Yönetmeliği” yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

MADDE 21- (1) Bu Yönetmelik, Tekirdağ Büyükşehir Belediye Meclisinde kabul edildikten sonra yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 22- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Tekirdağ Büyükşehir Belediye Başkanı adına Afet İşleri ve Risk Yönetimi Dairesi Başkanı yürütür.