Kişi vefat edince öncelikli olarak ölüm belgesinin alınması gerekir. Ölüm belgesi hastanede vefat etmişse hastane yetkilileri, adli olay ise (kaza, boğulma, cinayet vb.) Cumhuriyet Savcılığı, evde vefat etmişse Halk Sağlığı Müdürlüğü tarafından verilir. Alo 188 Cenaze Hattı aranır, talep Mezarlıklar Şube Müdürlüğüne ulaştığında cenaze nakil araçları ile cenaze bulunduğu yerden alınır.
Vatandaşın isteği doğrultusunda il genelinde tüm mezarlık hizmet birimlerindeki gasilhanelerde bay ve bayan gassallarımız tarafından cenaze ücretsiz olarak yıkanır ve kefenlenir.
Tekirdağ il genelindeki mezarlıklara defin yapılacak ise, ilçe mezarlık hizmet birimlerine gidilerek mezarlık görevlisine ölüm belgesi verilip kayıt yaptırılır ve defnedilecek yer belirlenir. Belirlenen yer mezar kazıcılarımız tarafından ücretsiz olarak hazırlanır.
Cenaze yakınlarından gelecek olan talep doğrultusunda, cenaze civar illerden herhangi birine nakil olacak ise cenaze nakil araçlarımızla, uzak mesafedeki nakiller ise hava yolu taşımacılığı (Türk Hava Yolları) ile gerçekleştirilir.
Tüm bu işlemler, Tekirdağ Büyükşehir Belediye Başkanlığı Meclisinin 10.06.2015 tarih ve 649 nolu kararıyla Tekirdağ Büyükşehir Belediyesi sınırları içerisinde meydana gelen vefatlarda, vatandaşların talebi üzerine cenaze nakilleri tamamen ÜCRETSİZ yapılır.
Mezarlıklar Şube Müdürlüğünden Çalışma İzin Belgesi alınır ve mezarlıktaki görevlilere belge ibraz edilerek belirtilen sürede belirtilen ölçülere uygun olarak mezar taşı yapılır. Kişi kendisi yapacaksa müdürlüğe kendisi gelerek izin alır. Herhangi bir mermerci ile anlaşıldığında müdürlüğe o kişi gelerek izin alabilir.
Tek kişilik mezar yapım ölçüleri boy 250 cm, genişlik 140 cm, yükseklik mezar taşıyla birlikte 150 cm; çift kişilik mezar yapım ölçüleri boy 250 cm, genişlik 270 cm, yükseklik mezar taşıyla birlikte 150 cm dir.