İşletme ve İştirakler Dairesi Başkanlığının Görevleri

 

(1) Belediye şirketleri ve iştiraklere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, belediyenin şirketlerdeki pay sahipliğinden doğan mali ve yasal haklarının korunmasını sağlamak ve iştiraklerin belediye stratejik hedefleri doğrultusunda etkin ve verimli şekilde faaliyet göstermesini izlemek ve değerlendirmek.

 

(2) Belediye şirketleri ve iştiraklerin faaliyet, mali yapı, yatırım planları ve performans sonuçlarını düzenli olarak izlemek; gerekli görülen hallerde iyileştirme, yeniden yapılandırma ve verimlilik artırıcı öneriler geliştirerek üst yönetime sunmak.

 

(3) Belediye şirketleri ve iştiraklerinin faaliyet ve mali durumlarına ilişkin her türlü bilgi, belge ve raporu; izleme, analiz ve değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla belirlenen dönemlerde veya gerekli görülen hâllerde belediye şirketleri ve iştiraklerinden talep etmek ve temin etmek.

 

(4) Belediye ile şirketler ve iştirakler arasındaki koordinasyonu sağlamak, genel kurul süreçlerini yürütmek ve gerekli hallerde belediyenin temsil işlemlerini koordine etmek.

 

(5) Belediye hizmet alanlarında şirket kurulması, ortak olunması veya şirket devralınmasına ilişkin süreçleri ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek.

 

(6) Belediyeye bağlı tüm bütçe içi işletmelerin mali ve operasyonel performanslarını izlemek, değerlendirmek ve işletmelerin etkin, ekonomik ve verimli şekilde işletilmesine yönelik öneriler geliştirmek.

 

(7) Bütçe içi işletmelerin faaliyetlerini yürüten daire başkanlıkları ve şube müdürlükleri ile koordinasyonu sağlamak ve işletme süreçlerinin belediye politika ve hedefleri doğrultusunda yürütülmesine yönelik değerlendirme ve yönlendirme çalışmaları yapmak.

 

(8) Belediyede yeni bütçe içi işletmeler kurulmasına yönelik fizibilite, analiz ve planlama çalışmalarını yürütmek ve uygulanabilir bulunan faaliyetlerin hayata geçirilmesine ilişkin teklifleri hazırlamak.

 

(9)  Kurulan bütçe içi işletmelerin gelir artırıcı ve maliyet azaltıcı şekilde geliştirilmesine yönelik çalışmalar yürütmek ve işletmelerin sürdürülebilirliğini sağlamak.

 

(10) Belediyeye bağlı bütçe içi işletmeler tarafından uygulanacak ücret ve tarifelere esas maliyet ve kârlılık analizlerini hazırlamak veya hazırlatmak, ücret ve tarife politikalarının oluşturulmasını koordine etmek ve tekliflerin Belediye Meclisine sunulmasını sağlamak.

 

(11) Bütçe içi işletme işleten tüm daire başkanlıkları ve müdürlükler, ücret ve tarife tekliflerini Daire Başkanlığınca belirlenen esaslara uygun olarak hazırlamak ve koordinasyon sürecine dâhil olmakla yükümlüdür.

 

(12) Belediyenin gelir getirici faaliyetlerini analiz ederek yeni gelir ve yatırım alanları geliştirmek, ulusal ve uluslararası iyi uygulamaları takip ederek belediye faaliyetlerine uyarlanmasını sağlamak.

 

(13) Yeni yatırım ve faaliyet alanlarına ilişkin teknik, mali ve ekonomik fizibilite çalışmalarını yürütmek veya hazırlatmak ve uygulanabilir bulunan projelerin işletme veya şirket modeliyle hayata geçirilmesine yönelik çalışmalar yürütmek.

 

(14) Belediye işletmeleri ve iştirakleri için yeni yatırım, büyüme ve iş geliştirme fırsatlarını araştırmak ve uygulanabilir modeller geliştirmek.

 

(15) Bütçe içi işletmelerin gelir ve gider işlemlerinin ilgili mevzuata uygun şekilde muhasebeleştirilmesini sağlamak ve mali kayıtların düzenli tutulmasını yürütmek.

 

(16) İşletmeler tarafından elde edilen gelirlerin kayıt, izleme ve raporlama süreçlerini yürütmek ve gerekli mali belgelerin düzenlenmesini sağlamak.

 

(17) Belediye Meclisi ve Encümeni tarafından alınması gereken işletme ve iştirak kararlarına ilişkin teklif ve müzekkereleri hazırlamak ve kararların uygulanmasına yönelik işlemleri yürütmek.

 

(18) Bütçe içi işletmeler ile belediye iştirak şirketlerinin faaliyet ve projelerinin sahadaki uygulamalarını izlemek, hizmet sunumu ve operasyonel uygulamaları değerlendirmek, faaliyetlerin etkin ve verimli yürütülmesi ile uygulama sorunlarının giderilmesine yönelik birimler arası koordinasyonu sağlamak ve iyileştirme önerileri geliştirmek.

 

(19) Belediye işletme ve iştirak faaliyetlerinin belediye stratejik planı, performans programı ve üst yönetim kararları ile uyumunu izlemek ve değerlendirme sonuçlarını raporlamak.

 

(20) Belediye işletme ve iştirak faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında ortaya çıkabilecek idari, mali ve operasyonel risk alanlarını izlemek ve gerekli koordinasyon çalışmalarını yürütmek.

 

(21) Yıllık saha izleme ve koordinasyon planlarını hazırlamak, uygulamak ve gerekli durumlarda yerinde inceleme ve durum değerlendirme çalışmaları yürütmek.