İştirakler Şube Müdürlüğünün Görevleri

 

(1) Belediye şirketleri ile ilgili işler kapsamında,

 

(a) Belediye tarafından yürütülen faaliyet ve hizmet alanlarında, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde sermaye şirketi kurulması ihtiyaçlarını belirlemek.

 

(b) Belirlenen ihtiyaçlar doğrultusunda, TTK ve ilgili mevzuatta öngörülen usullere göre şirket kuruluş süreçlerini yürütmek; gerektiğinde Bakanlar Kurulu veya diğer yetkili mercilerden izin/karar almak üzere çalışmaları koordine etmek.

 

(c) Kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak şirketlere pay verilmesini sağlamak, hissedar olmak veya şirket devralma süreçlerini yürütmek.

 

(2) Belediye ile iştirakleri arasında koordinasyonu sağlamak kapsamında,

 

(a) İştiraklerin genel kurul toplantılarını koordine etmek ve Belediyenin genel kurullarda temsilini sağlamak; yönetim kurulu süreçleri ile temsil işlemlerini sağlamak,

 

(b) Belediyenin iştiraklerdeki ortaklık payından doğan mali ve yasal hakları takip etmek ve belediye menfaatlerinin korunmasını sağlamak.

 

(c) İştiraklerin sermaye artışı ile ilgili taleplerini değerlendirerek, karar vermek üzere Belediye Meclisine sunmak,

 

(d) Belediye şirket ve iştiraklerinin bütçe, faaliyet raporu ve denetim süreçlerini izlemek ve değerlendirmek, belediyenin stratejik planı ile iştiraklerin yatırım ve faaliyet planlarının uyumunu izlemek ve gerekli koordinasyonu sağlamak,

 

(e) İştiraklerin ekonomik ve verimlilik esaslarına göre işletilmesini izlemek ve gerekli iyileştirme ile yeniden yapılandırma önerileri geliştirmek,

 

(f) Belediye Başkanı tarafından iştiraklere ilişkin verilen resmi iş ve işlemleri yürütmek ve kayıtlarının takibini sağlamak,

 

(g) Belediye veya bağlı kuruluşlarının çoğunluk hissesine sahip olduğu şirketler aracılığıyla yürütülebilecek hizmetlerin, Belediye Meclisince belirlenecek süre ve bedel esaslarına göre devrine ilişkin çalışmaları yürütmek.

 

(3) Saha Denetim ve koordinasyonu ile ilgili işler kapsamında;

 

(a) Belediye iştirak ve şirketlerinin sahada yürüttüğü faaliyetleri yerinde izlemek, uygulama süreçlerini değerlendirmek ve faaliyetlerin etkin ve verimli yürütülmesine yönelik koordinasyonu sağlamak.

(b) İştirak ve şirket faaliyetlerinin belediye stratejik planı, performans programı ve üst yönetim kararları ile uyumlu yürütülüp yürütülmediğini sahadaki uygulamalar üzerinden izlemek ve değerlendirme sonuçlarını raporlamak.

(c) İştirak ve şirketlerde yürütülen faaliyet ve projelerin uygulama süreçlerini sahada takip etmek, birimler arası uygulama uyumunu ve ilerleme durumunu izlemek ve değerlendirme raporları hazırlamak.

(d) İştirak ve şirketlerde ortaya çıkan operasyonel aksaklıkları ve uygulama sorunlarını sahada tespit ederek ilgili birimler arasında koordinasyon süreçlerine katkı sağlamak ve çözüm süreçlerini izlemek.

(e) Hizmet sunum kalitesi, tesis kullanımı ve operasyonel uygulamaları sahada izlemek ve elde edilen bulgulara ilişkin değerlendirme raporlarını Daire Başkanlığına sunmak.

(f) İştirak ve şirket faaliyetlerin yürütülmesi sırasında ortaya çıkabilecek idari, mali ve operasyonel risk alanlarına ilişkin gözlem ve değerlendirmeleri raporlamak ilgili birimlere bildirmek ve gerekli koordinasyon süreçlerine katkı sağlamak.

(g) İştirak ve şirketler yıllık saha izleme ve koordinasyon planını hazırlamak ve plan doğrultusunda yerinde inceleme ve değerlendirme çalışmalarını yürütmek.

(h) İştirak ve şirketlerde hizmet aksaması veya acil müdahale gerektiren durumlarda sahada hızlı durum değerlendirmesi yaparak ilgili birimler arasında koordinasyon sağlamak ve konuya yönelik rapor hazırlamak.

(i) İştirak ve şirketlerde sahada yapılan izleme ve değerlendirmeler sonucunda hizmetlerin iyileştirilmesine yönelik önerileri Daire Başkanlığına sunmak.

 

(4) Daire Başkanı tarafından verilen görevler ile ilgili mevzuatın öngördüğü diğer görevleri yerine getirmek.