Kaynak Geliştirme ve İşletmeler Şube Müdürlüğünün Görevleri

 

(1)İdari işler kapsamında;

 

(a) Daire Başkanlığının iş muhtırasını tutmak, evrak, faaliyet ve görevlerin sürelerini takip etmek ve süresi gelen evrak, bilgi ve belgelerin zamanında ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.

 

(b) Daire Başkanlığı personelinin izin, maaş, harcırah ve benzeri özlük işlemlerini takip etmek; puantaj cetvellerini, vardiya ve nöbet çizelgelerini düzenlemek, yıllık izin planlamalarını yapmak ve personele yapılacak yazılı bildirimleri yürütmek.

 

(c) Norm kadro değişiklikleri, vekâlet ve görevlendirme işlemlerine ilişkin belgeleri hazırlamak ve ilgili birimlere iletilmesini sağlamak; personel özlük belgelerinin düzenli şekilde kayıt ve takibini yapmak.

 

(d) Daire Başkanlığının resmi yazışma ve elektronik belge yönetim sistemini mevzuata uygun şekilde yürütmek; gelen ve giden evrakın kayıt, dosyalama ve arşiv işlemlerini gerçekleştirmek.

 

(e) Onaylanan yönetmelik, yönerge, talimat, performans programı ve görev tanımlarının yayımlanmasını sağlamak, kayıtlarını tutmak ve güncelliğini takip etmek.

 

(f) Daire Başkanlığının sekretarya, protokol ve tören hizmetlerini yürütmek.

 

(g) Daire Başkanlığının toplantı organizasyonlarını yürütmek, toplantı tutanaklarını yayımlamak, arşivlemek ve alınan kararların uygulanma süreçlerini takip etmek.

 

(h) Başkanlık personeline ve Daire Başkanlığı personeline yönelik eğitim ihtiyaçlarını ilgili birimlerle koordineli şekilde belirlemek ve eğitim süreçlerini İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı ile birlikte yürütmek.

 

 

(2) İşletmeler Muhasebe işlemleri kapsamında;

 

(a) Muhasebe yetkilisinin, sertifikalı adaylar arasından belirlenememesi halinde, Maliye Bakanlığınca belirlenen usul ve esaslara göre görevlendirilmesi ve atanmasına ilişkin işlemleri yürütmek.

 

(b) Genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri ve ilgili mevzuata uygun muhasebe düzeninin kurulmasını ve uygulanmasını sağlamak.

 

(c) Müdürlüğe ilişkin muhasebe kayıtlarını tutmak ve muhasebe işlemlerini yürütmek.

 

(d) Bütçe içi işletmelerin gelirlerinin (merkez ve ilçe terminalleri, katı atık bertaraf tesisi, hal işletmesi, kreş işletmesi, sosyal tesisler ve benzeri işletmeler) takibini sağlamak ve bu gelirlerle ilgili olarak 213 sayılı Vergi Usul Kanunu uyarınca düzenlenmesi gereken belgeleri hazırlamak.

 

(e) Bütçe içi işletmelerin tüm gelir ve giderlerini takip etmek ve kayıt altına almak.

 

(f) Gelir ve giderlerin tek düzen muhasebe sistemine uygun şekilde muhasebeleştirilmesini sağlamak ve tüm muhasebe işlemlerini yürütmek.

 

(g) Belediye envanterinde bulunmakla birlikte geçici olarak işletmelerde kullanılan demirbaş ile taşınır mal ve malzemelerin kayıt ve takibini yapmak.

 

(h) Belediye Encümeni veya Belediye Meclisince alınması gereken kararlara ilişkin müzekkereleri hazırlamak ve süresi içinde ilgili organlara sunulmasını sağlamak; alınan kararların uygulanmasına yönelik gerekli mali işlemleri yürütmek.

 

(3) Kaynak Geliştirme işlemleri kapsamında;

 

(a) Belediyenin mevcut gelir getirici faaliyetlerini analiz ederek yeni gelir alanlarının oluşturulmasına yönelik çalışmalar yürütmek; ulusal ve uluslararası iyi uygulama örnekleri ile yeni iş modellerini takip ederek belediye faaliyetlerine uyarlanmasını sağlamak.

 

(b) Yeni yatırım ve faaliyet alanlarına ilişkin teknik, mali ve ekonomik fizibilite çalışmaları ile gelir, maliyet, risk ve sürdürülebilirlik analizlerini hazırlamak veya hazırlatmak; uygulanabilir bulunan projelerin bütçe içi işletme kurulması veya şirketleşme süreçlerine yönlendirilmesine ilişkin çalışmalar yürütmek.

 

(c) Belediyeye ait bütçe içi işletmelerin mali ve operasyonel performanslarını karşılaştırmalı olarak izlemek ve değerlendirmek; gelir artırıcı, maliyet azaltıcı ve gerekli hâllerde yeniden yapılandırmaya yönelik iyileştirme ve dönüşüm önerileri geliştirmek.

 

(d) Belediye işletmeleri ve iştirakleri için yeni yatırım, büyüme ve iş geliştirme fırsatlarını araştırmak; kamu-özel iş birliği, işletme devri, kiralama ve benzeri alternatif işletme modellerine yönelik çalışmalar yürütmek ve uygulanabilir modeller geliştirmek.

 

(e)  Yeni gelir ve yatırım projelerine ilişkin analiz, fizibilite ve karar destek raporlarını Daire Başkanlığı ve üst yönetime sunmak.

 

(f) Bütçe içi işletmelere ait ücret ve tarife teklifleri için maliyet ve kârlılık analizlerinin hazırlanmasını sağlamak, ücret politikalarının oluşturulmasını koordine etmek ve tekliflerin Belediye Meclisinin onayına sunulmasını sağlamak.

 

(g) Belediyeye bağlı bütçe içi işletme faaliyetlerinin mevzuat, belediye politika ve hedefleri doğrultusunda yürütülüp yürütülmediğini yerinde inceleme yoluyla izlemek; tespit edilen hususlara ilişkin değerlendirme raporları hazırlamak ve koordinasyon sürecine katkı sağlamak.

 

(4) Daire Başkanı tarafından verilen görevler ile ilgili mevzuatın öngördüğü diğer görevleri yerine getirmek.