İşletme Şube Müdürlüğünün Görevleri

 

İşletme Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda gösterilmiştir:

 

a) Yıllık programlar göz önünde tutularak Belediye makine-araç parkının eksikliklerini belirlemek ve gidermek, işletilmesi ve dağıtımına ilişkin iş ve işlemleri yapmak, Makine-Araç ve makine teçhizat parkı kayıtlarının sürekli güncel halde tutulmasını sağlamak.

b) Belediyemiz birimleri ile irtibata geçerek yeni alınması talep edilen taşıt ve iş makinelerini tespit ederek performans programı ve bütçeye koymak, ihale yoluyla veya DMO kanalıyla satın alma işlemlerini yürütmek.

c)  Hurda iş makinesi, makine teçhizat, araç ve malzemelerin değerlendirilmesi ve 237 Sayılı Taşıt Kanunu'nun 13. Maddesi uyarınca hurdaya ayırma işlemlerinin yapılarak MKE Kurumuna teslim edilmesi hizmetlerini ilgili Daire Başkanlığı ile birlikte yerine getirmek.

d) Yedek parça, akaryakıt, madeni yağ ve lastik ihtiyaçlarını stok durumlarına göre takip ettirterek satın alma kanalı ile alımını gerçekleştirmek.

e) Yedek parça ambarına gelen malzemelerin kalite kontrol ve teknik şartnameye uygunluğunu muayene kabul komisyonu ile yapar ve ambara birimine teslimini sağlar.

f) Satın alma işlemleri için gerekli evrakları düzenleyerek süreci takip etmek.

g) Avans evraklarının hazırlanmasını sağlamak.

h) Şube Müdürlüğü birimleri tarafından gönderilen bilgi ve veriler doğrultusunda Şube Müdürlüğü faaliyet raporlarını düzenlemek, ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.

ı) Şube Müdürlüğünün bütçe ve performans program dâhilinde yerine getirilmesi gereken iş ve işlemleri yerine getirmek.

i) Kalite Sisteminin uygulanmasını ve süreçlerin devamlı iyileştirilerek çalışmaların verimli olmasını sağlar.

j) Kaza yapan araçların sigorta ve yazışmalarını takip eder ve diğer sigortalama işlemlerinin yapılmasını ilgili Daire Başkanlığı ile birlikte sağlar.

k) Birimi ile ilgili yazışma ve dosyalama işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

 

l) Daire tarafından kiralanacak iş makinaları ve kara taşıtlarını niteliğinin belirlenmesi ve kiralama işlemlerinin yapılması.

m) Müdürlüğün yapacağı yapım, hizmet ve mal alımları ile ilgili teknik şartnamelerin hazırlanmasını ve gerçekleştirilmiş ihalelerin, şartnameler doğrultusunda denetlemek.

Araç Yönetimi Ve Trafik İşlemleri Şefliğinin Görevleri Aşağıda Gösterilmiştir:

 

Şefliğin Görevleri

 

Şefliğin görevleri şunlardır:

 

a) Belediyeye ait binek araçların sevk ve idaresini sağlamak,

 

b) Araç zimmet, görevlendirme ve kullanım işlemlerini yürütmek,

 

c) Araçların trafik tescil, ruhsat, devir ve plaka işlemlerini yapmak,

 

ç) Araçların sicil dosyalarını tutarak; kaza, trafik sigortası, egzoz ve fenni muayeneleri gibi trafik mevzuatından kaynaklı iş ve işlemleri takip etmek ve bunlara ilişkin belge ve dokümanları muhafaza etmek.

 

d) HGS/OGS geçiş sistemlerini yönetmek ve kontrol etmek,

 

e) Araçların bakım ve onarım süreçlerini planlamak ve takip etmek,

 

f) Araç, iş makinesi ve ekipmanlarda oluşan arızaların, tespiti, bakım ve onarımının yanı sıra koruyucu ve önleyici periyodik kontrollerini yapmak.

 

g) Yakıt tüketimlerini izlemek, kontrol etmek ve raporlamak,

 

h) Araç giderlerini analiz ederek tasarruf tedbirleri geliştirmek,

 

ı) Trafik cezalarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

 

i) İlgili kurum ve kuruluşlarla yazışmaları yapmak,

 

j) Şube Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.