Satın Alma Şube Müdürlüğünün görevleri

Satın Alma Şube Müdürlüğünün görevleri aşağıda gösterilmiştir:

a) Daire Başkanlığından Müdürlüğe havale edilen evrakları kontrol etmek, konusuna göre ilgili müdürlük personeline havale etmek ve doğrudan temin alımlara ilişkin ilanların yayımlanmasını sağlamak,

b) 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu'nun 60 ıncı maddesi uyarınca harcama yetkililiği görevi uhdesinde kalmak şartıyla, harcama birimlerinin talebi ve üst yöneticinin onayı ile 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 22/d maddesindeki işlemleri yerine getirmek, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu hükümlerine göre sözleşmesinin yapılmasını sağlamak,

c) Satın alma talep evraklarını kontrol etmek, piyasada fiyat araştırması yapmak, Harcama Yetkililiği uhdesinde kalmak üzere gelen dosyalar için, ilgili birimlerden piyasa fiyat araştırması için personel görevlendirmesini yapmak, gelen tekliflere göre piyasa fiyat araştırma tutanağı düzenlemek ve satın alma işlemini sonuçlandırmak,

ç) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun ilgili maddesine göre Devlet Malzeme Ofisinden alım işlemi yapmak,

d) Satın alma ile ilgili evrakların ödeme işlemlerinin yapılması için ilgili Daire Başkanlığına havale edilmesini sağlamak,

e) Personelin sicil raporlarını, yıllık izinlerini düzenlemek ve Daire Başkanının onayına sunmak, personel arasında görev dağılımı yapmak,

f) Müdürlüğü ile ilgili arşiv çalışmalarını ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütmek,

g) Müdürlüğü ilgilendiren konularda raporlar, bilgi edinme başvuru cevaplarını ve yazışmaları hazırlanmasını sağlamak,

ğ) Satın alma işlem dosyalarını, onay belgelerini ve harcama belgelerini hazırlamak, Daire Başkanının onayına sunmak,

h) Yetki alanı içerisinde bütün araç-gereç, makine ve tesislerin işçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uygun olarak çalışmasını temin etmek, bunun için gereken önlemleri almak,

ı) Gerçekleştirme Görevlisi olarak iş ve işlemleri yapmak,

i) Stratejik plan, performans programı, faaliyet raporu ve bütçenin müdürlük ile ilgili kısımlarını hazırlamak,

j) İlgili mevzuat, üst yönetim ve Daire Başkanının vermiş olduğu diğer görevleri yerine getirmek.