Taşınır Mal İşlemleri Şube Müdürlüğünün görevleri

Taşınır Mal İşlemleri Şube Müdürlüğünün görevleri aşağıda gösterilmiştir:

a) Birimlere dağıtılmak üzere, Şube Müdürlüğü ambarında bulundurulacak kırtasiye ve temizlik malzemelerini belirlemesini, belirlenen kırtasiye ve temizlik malzemelerini şube müdürlüğü ambarında bulundurmasını, ambarda muhafaza altına aldırılmasını, ihtiyaç dahilinde birimlerce talep edilen kırtasiye ve temizlik malzemelerini ambardan karşılanmasını ve takibinin yapılmasını sağlamak,

b) Şube Müdürlüğü ambarında bulunan kırtasiye ve temizlik malzemelerinin giriş ve çıkış hareketlerini izleyerek kayıtlarının düzenli yapılmasını sağlamak,

c) Şube Müdürlüğü ambarındaki stok durumlarını izleyerek stok ikmalini zamanında yapılmasını sağlamak,

ç) Daire Başkanlığına alınan ve bağışlanan tüm tüketim ve demirbaş malzemelerinin, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 6085 sayılı Sayıştay Kanunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44 üncü maddesine göre hazırlanan Taşınır Mal Yönetmeliğine göre kayıtlarını yaptırmak ve takibini sağlamak,

d) Daire Başkanlığı ambarlarının gerektiğinde ve yılsonu sayımını gerçekleştirmek, Yönetim Hesabı Cetvellerinin işlemlerini yapmak ve Taşınır Kesin Hesabına ilişkin cetvelleri ilgili mercilere sunmak üzere Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığına bildirmek,

e) Daire Başkanlığına ait taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak veya aldırmak, bu hususta kasıt, kusur ve ihmali olan çalışanlar hakkında yasal işlem başlatmasını sağlamak,

f) Daire Başkanlığı bünyesinde doğrudan alım yöntemiyle çalışmakta olan personelin puantaj ve hakkediş dosyalarının hazırlanarak ilgili daire başkanlığına gönderilmesini sağlamak,

g) Taşınır Mal Yönetmeliği gereğince Taşınır Mal İşlemleri Şube Müdürlüğü tarafından yapılan taşınır kayıtlarına ilişkin evrakların ve müdürlüğü ile ilgili diğer evrakların dosyalanması ile ilgili arşiv çalışmalarını ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütmek,

ğ) Müdürlüğü ilgilendiren konularda raporlar, bilgi edinme başvuru cevaplarını ve yazışmaları hazırlanmasını sağlamak,

h) Stratejik plan, performans programı, faaliyet raporu ve bütçenin müdürlük ve daire başkanlığı ile ilgili kısımlarını hazırlamak,

ı) Gerçekleştirme Görevlisi olarak iş ve işlemleri yapmak,

i) İlgili mevzuat, üst yönetim ve Daire Başkanının vermiş olduğu diğer görevleri yerine getirmek.