Etüt ve Projeler Dairesi Başkanlığının Görevleri

Etüt ve Projeler Dairesi Başkanlığının görevleri aşağıda gösterilmiştir:

a) Tekirdağ Büyükşehir Belediyesi görev ve yetki alanı içerisinde diğer daire başkanlıklarının taleplerini de göz önüne alarak gerekli incelemeleri yapmak suretiyle, kültür merkezi, terminal, mezbaha, kafe, restoran, sosyal tesis, gençlik merkezi, spor tesisleri, itfaiye bina ve tesisi, çok amaçlı salon, öğrenci yurtları veya konuk evleri, kreş, gündüz bakım evi, yaşlı bakım evi, engelli bakım evi, aşevi, katlı otopark, yeraltı otoparkı, yaya üst geçitleri, bilim merkezi, gezegen evleri, sosyo-kültürel tesis , belediye hizmet binaları ve yardımcı tesisleri, haller (sebze, meyve ve balık), yüzme havuzu, çocuk trafik eğitim parkı, belediye üretim tesisi, hayvan barınağı, soğuk hava depoları, mezarlıklar, vb. tesislerin yapımı ile ilgili projeleri üretmek, üretilen projelerin ilgili şube müdürlüklerince yapımını ve hayata geçirilmesini sağlamak, çevre tanzimleri ile ilgili proje hazırlamak ve yaptırmak,

b) Büyükşehir Belediyesinin yatırım ve hizmetleri için ihtiyaç duyulan her türlü incelemeyi yapmak, projeler üretmek, ürettirmek, hayata geçirilmesini sağlamak,

c) Projeler üretilirken, kamu yararı ile kaynakların kısa, orta ve uzun vadelerde kullanımı göz önüne alınarak hazırlanmasını, koordine edilmesini, uyumlaştırılmasını, izlenmesini ve optimizasyonunu sağlamak,

ç) Tarih, kültür, doğa, turizm, sanayi ve ticaret alanlarında vizyon geliştirici ve kent kimliğini belirleyici projeler üretmek, ürettirmek,

d) Kentin ihtiyaçları doğrultusunda Belediye stratejik planı ve bütçesi çerçevesinde taşınmaz yeni yapı, spor, park ve rekreasyon alanlarına ilişkin mimari, mühendislik ve çevre düzenleme projeleri ile kentsel tasarım, cephe iyileştirme ve meydan düzenleme projelerinin hazırlanmasını sağlamak, ilgili kurum ve kuruluşların onayına sunmak, onaylı projeleri belediye'nin ilgili birimlerine yönlendirmek, park, rekreasyon ve meydan düzenleme projelerinde ilgili daire başkanlığına teknik personel  desteği sağlamak,

e) Proje yatırımlarının, belediye'nin stratejik planı, nazım plan, ilgili Kanun, Yönetmelik ve ilke kararlarına göre düzenli yürütülmesini, uygun norm ve standartlarda zamanında bitirilmesini sağlamak,

f) Belediyenin yetki ve sorumluluk alanına giren bölgelerde kullanılacak sosyal alan bileşeni tesisler ile ilgili diğer bileşenlerinin projelendirilmesini sağlamak,

g) Hazırlanacak projelerle ilgili yapılacak ihalelere ilişkin teknik şartnamelerin hazırlanmasını sağlamak,

ğ) Yeterli sayı ve nitelikte personel istihdamını, personelin görev dağılımını ve görev niteliklerine uygun olarak yetiştirilmesini sağlamak,

h) Harcama yetkilisi olarak her yıl iş ve işlemlerin amaçlara, iyi mali yönetim ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirmek ve iç kontrol güvence beyanını düzenleyerek birim faaliyet raporlarına eklemek,

ı) Stratejik plan, performans programı, faaliyet raporu ve bütçenin daire ile ilgili kısımlarını hazırlamak,

i) Daire Başkanlığına ait taşınır ve taşınmaz kayıt ve kontrol yetkilisini veya yetkililerini belirlemek,

j) Dairede yapılan iş ve işlemlerin, hazırlanan iş süreçlerine uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak,

k) Daire Başkanlığı bünyesindeki şube müdürlüklerinin yapacağı yatırımların verimliliğini ve etkinliğini kontrol etmek,

l) Teftiş ve denetim birimlerinin görevlerini ifa etmelerine ve yardımcı tedbirlerin alınmasına bizzat nezaret etmek,

m) Daire Başkanlıklarına ait tüm evrakların zimmet defterine kayıt edilerek arşivlenmesini sağlamak,

n) İlgili diğer mevzuat ve üst yönetim tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek,

o) İşletilmesi belediyenin sorumluluk alanında bulunan hizmet binaları ile tesislerinde kullanılan elektrik, sıhhi tesisat ve mekanik sistemlerinin periyodik bakımlarını, küçük ölçekli basit onarımlarını, müdürlüğü bünyesindeki personel yetkinliği ve kendi iş planına uygunluğu dahilinde yürütülmesini sağlamak,

ö) Yeterli sayı ve nitelikte personel istihdamını, personelin görev dağılımını, görev sorumluluk ve niteliğine uygun yetiştirilmesini, eğitim almasını ve yetkilendirilmesini sağlamak,

p) Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği kapsamında birim arşivini oluşturmak, kurum arşivinde  saklanması gereken belgeleri kurum arşivine göndermek, imhası yapılacak belgelerin şube müdürlükleri ile birlikte listelerini hazırlatarak kurum arşivine göndermek,

r) Daire Başkanlığı personelinin izin ve rapor formları düzenlemek ve izinlerini takip etmek,

s) Kalitenin artırılması ve performansın yükseltilmesi açısından seminer, sempozyum, teknik geziler düzenlenerek bilgi ve motivasyonun artırılmasını sağlamak,