Eğitim Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda gösterilmiştir:

 

a) Hizmet içi eğitim ihtiyacının belirlenmesini ve planlanmasını sağlamak, eğitim organizasyonlarını sürekli iyileştirmek ve geliştirmek,

 

b) Yeni işe alınan personelin oryantasyonunu sağlamak için eğitimler planlamak ve yapmak,

 

c) Faaliyet alanı içerisinde Müdürlüğün iş ve işlemleri ile ilgili koordinasyonu sağlamak,

 

ç) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44 üncü maddesi kapsamında Müdürlük bünyesindeki taşınır mallara dair işlemlerin kayıt ve kontrolünü yapmak, yaptırmak,

 

d) Stratejik plan, performans programı, faaliyet raporu ve bütçenin Müdürlük ile ilgili kısımlarını hazırlamak,

 

e) İlgili mevzuat, üst yönetim ve Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yürütmek,

 

f) Daire Başkanının vereceği yetki ve talimatlar doğrultusunda şube müdürlüğünü ilgilendiren konularda diğer kuruluşlarla bağlantı kurmak ve toplantılara katılmak,

 

g) 25/07/1983 tarihli ve 83/6854 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Devlet Memurları Eğitim Genel Planı ve Büyükşehir Belediye Meclisinin 10.02.2015 tarihli ve 155 sayılı kararıyla yürürlüğe giren “Tekirdağ Büyükşehir Belediyesi Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği” kapsamında personelin eğitim ihtiyacını belirleyip eğitim planı yapmak,

 

ğ) 05/06/1986 tarihli ve 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu gereğince Belediyenin stajyer öğrenci kontenjanını tespit etmek, üniversite ve meslek lisesi öğrencilerinin staj başvuruları ile ilgili işlemlerini yapmak, staj dönemi boyunca tüm birimler ile koordinasyon içerisinde staj işlemlerini yürütmek, stajyerlerin mali haklarının ve devamsızlığının takibini yapmak, okullara stajyerlerin devamsızlığını bildirmek,

 

h) Hizmet içi eğitimlerle ilgili haber metnini hazırlayıp Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Dairesi Başkanlığına göndermek,

 

ı) 13/04/2005 tarihli ve 25785 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ile Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik gereğince kamuda etik kültürünü yerleştirmek üzere eğitimler yapmak,

 

i) Müdürlüğe ait evrak, bilgi ve belgelerin korunması, arşivlenmesi ile ilgili işlemleri yapmak,

 

j) Aday memurların temel ve hazırlayıcı eğitim ile staj programlarını hazırlamak, uygulanmasını sağlamak, programları Aday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Genel Yönetmeliğe uygun olarak yürütmek.

 

Eğitim Şube Müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan; Eğitim Şefliğinin görevleri aşağıda gösterilmiştir:

 

a) Hizmet İçi eğitim faaliyetlerini, organizasyonlarını düzenlemek ve düzenlenen eğitimlerin değerlendirilmesi ile ilgili işlemleri yapmak,

 

b) Eğitim organizasyonlarını sürekli iyileştirmek ve geliştirmekle ilgili işlemleri yapmak,

 

c) Yeni işe alınan personelin oryantasyonunu sağlamak için eğitim faaliyetleri ve organizasyonları düzenlemek,

 

ç) Beceri eğitimi ve staj çalışmaları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,

 

d) Müdürlüğün gelen ve giden evraklarının takibini yapmak,

 

e)  Faaliyet alanı içerisinde Müdürlüğünün iş ve işlemleri ile ilgili koordinasyonu sağlamak,

 

f) Eğitim Şube Müdürlüğünün yıllık faaliyet raporunun hazırlanması ile ilgili işlemleri yapmak,

 

g) İlgili mevzuatla belirlenen Eğitim Şube Müdürlüğü ile ilgili görev alanına giren iş ve işlemleri yürütmek,

 

ğ)  Amirlerinin vermiş olduğu yazılı veya sözlü diğer iş ve işlemleri yürütmek.

 

h) Aday memurlar için hazırlanan temel ve hazırlayıcı eğitim ile staj programlarını uygulamak, aday memurların sınav faaliyetlerini organize etmek.

 

Eğitim Şube Müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan; Kurumsal Gelişim ve Yönetim Sistemleri Şefliğinin görevleri aşağıda gösterilmiştir:

 

a) Kurum tarafından hedeflenen ve uluslararası standartlara uygun Yönetim Sistemlerini yapılandırmak, bu kapsamdaki standartların gereklerinin yerine getirilmesini, sürekli iyileştirilmesini ve yönetilmesini sağlamak,

 

b) Sunulan hizmetlerin niteliğini yükseltmek, etkin ve verimli bir çalışma ortamı tesis etmek amacıyla; Kurumun misyonu, vizyonu ve Stratejik Planı ile uyumlu katılım esaslı ve yenilik odaklı kurumsal gelişim modelleri hazırlamak ve kurum genelinde uygulanacak kurum içi ve kuruma özgü standartlar geliştirmek,

 

c) Geliştirilecek modellerin uygulanmasında birimlere rehberlik etmek, işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,

 

ç) Kurum genelinde süreç ve performans göstergelerinin belirlenmesini sağlamak, gösterge gerçekleşme oranlarının belirli periyotlar halinde izlenmesini ve takibini sağlamak, raporlamak,

 

d) Tekirdağ Büyükşehir Belediyesi'nin kurumsal risk ve fırsatlarının belirlenmesini sağlamak üzere birimlere rehberlik etmek, izlenmesini ve kontrol edilmesini sağlamak amacıyla tüm birimlerle işbirliği yaparak riskleri tanımlamak, sınıflandırılması ve değerlendirilmesini sağlamak, risklerin kabul edilebilir seviyeye indirilmesi amacıyla eylem ve aksiyon planlarının oluşturulmasına destek olmak, 

 

e) Kurumsal yapı ile süreçlerin etkililiğini gözetleyerek süreç iyileştirme faaliyetlerini koordine etmek, gerekli kurumsal metodolojiyi belirlemek, süreç iyileştirme çalışmalarında ortaya çıkan iyileştirme fırsatlarını tespit ederek süreç iyileştirme planlarının oluşturulmasını ve uygulanmasını sağlamak,

 

f) Kurumsal verimliliği artırmak amacıyla, gerekmesi halinde süreçlerde zaman ve iş etütleri yaparak standartlar oluşturmak, kaynak ihtiyacını belirlemek,

 

g) Yönetim Sistemlerine yönelik veri tabanı oluşturmak, gerekli kayıtları tutmak ve muhafaza etmek,

 

ğ) Yönetim Sistemlerinin gerektirdiği dış doküman ve mevzuat takibini yapmak, gerekli olanları temin etmek,

 

h) Yönetim Sistemleri için gerekli dokümantasyon yapısını tasarlamak, geliştirmek, sürekliliğini sağlamak, dağıtımını yapmak ve değişen şartlara göre ilgilisi tarafından güncellenen dokümanları kontrol ederek sisteme dâhil etmek ve yayımlayarak erişime sunmak, uygulama sonrası etkinliğini izleyerek gerekli revizyonların yapılmasını sağlamak,

 

ı) Tekirdağ Büyükşehir Belediyesi'nin misyonu, vizyonu, kurumsal stratejik hedefleri ile uyumlu Yönetim Sistemleri Politikasını ilgilileriyle birlikte oluşturmak, Üst Yönetimin onayına sunmak, Tekirdağ Büyükşehir Belediyesi kurumsal web sitesinde yayımlatarak erişime sunmak, personel ve kamuoyu ile paylaşmak; kurumsal faaliyetlerin buna uygun şekilde yürütülmesine yönelik çalışmalar yapmak,

 

i) Kurumun gelişimine yönelik yenilikleri takip etmek, kurum içinde farkındalığı artırmak için çalışmalar yapmak,

 

j) Kurum kültürünü geliştirmek,

 

k) Hizmetlerin iyileştirilmesi ve kurumsal gelişimimin sağlanması amacıyla kurumda yaygın davranış kalıplarını (aidiyet, iletişim, işbirliği, değişime uyum, çalışma ortamı, güven ve kararlara katılma vb.) ve gelişim alanlarını analiz etmek; buna uygun yeni değer, davranış ve iş yapma standartları geliştirmek,

 

l) Yönetim Sistemlerinin iç ve dış tetkik süreçlerini etkin bir şekilde planlamak, iç tetkik programını oluşturmak, onaylatmak, iç tetkikçiler ve ilgili birimlere bildirmek, iç ve dış tetkik denetimlerinde uygunsuzluk tespit edilmesi halinde uygunsuzlukların giderilmesini takip etmek ve sonuçlarını Üst Yönetime raporlamak,

 

m) Şefliğin görevleriyle ilgili olarak Üst Yönetimin uygun gördüğü kamu, özel ve sivil toplum kuruluşlarının düzenlediği eğitim ve geliştirme faaliyetlerine katılım sağlamak ile katılım sonuçlarını rapor etmek,

 

n) Kurum faaliyetlerinin temel paydaşlarda oluşturduğu algıyı düzenli bir biçimde ölçmek amacıyla yapılan memnuniyet ölçümü çalışmalarında yer almak, bununla ilgili olarak gerektiğinde hizmet alımı yapmak, elde edilen sonuçları analiz etmek, iyileştirme alanlarını belirlemek, üst yönetime sunmak, ilgili birimleri bilgilendirmek,

 

o) Yönetimin Gözden Geçirmesi toplantılarının icracı birim tarafından organize edilmesine toplantı kararlarının duyurulmasına ve alınan kararların uygulanmasına rehberlik etmek.